الفوترة الإلكترونية ودورها في تحقيق رؤية المملكة 2030
تسعى المملكة العربية السعودية لتحقيق رؤية 2030 عبر عدة استراتيجيات مستقبلية محورية، وتُعد استراتيجية التقنية المالية والتحول الرقمي واحدة من أهم المحاور لما تحمله من أثر على صعيدي الشركات والأفراد، حيث تعمل المملكة على تحقيق التحول الرقمي وبناء منظومة مالية رقمية بالكامل بهدف ترسيخ مكانتها عالميًا في مجال التقنية المالية. في إطار ذلك، أصبحت الفوترة الإلكترونية أهم وسائل الدعم بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والكبيرة للحاق بركب التحول الرقمي المالي عبر الحلول الذكية والخدمات التي تسهل هذه العملية.
ما هي الفوترة الإلكترونية السعودية؟
هي مبادرة تم إطلاقها عبر هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) لتحويل كل عمليات إصدار الفواتير الورقية إلى عمليات إلكترونية بين البائع والمشتري. تهدف هذه العملية إلى تسهيل عمليات إصدار الفواتير وجعلها أكثر نزاهة وشفافية وتقليص احتمالات الغش التجاري. تشمل هذه الفواتير الفاتورة الضريبية الخاصة بالمنشآت، والفاتورة الضريبية المبسطة الخاصة بالأفراد.
كيف يتم تطبيق الفوترة الإلكترونية في السعودية؟
يتم تنفيذ الفوترة السعودية عبر مرحلتين طبقًا لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ويأتي ذلك ضمن مجهودات المملكة لتحقيق رؤية 2030. تنقسم مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) إلى مرحلتين متتابعتين.
في المرحلة الأولى “إصدار وحفظ الفواتير”، يتم تطبيق الفوترة على كل الخاضعين للائحة الفوترة أو من يُنيب عنهم، وذلك عبر نظام إلكتروني متوافق، وتشمل فيه الفواتير كل المتطلبات سواء كانت خاصة بالمنشآت أو الأفراد. وتتطلب هذه المرحلة:
• استخدام نظام فوترة إلكتروني متوافق مع متطلبات الفوترة الخاصة بالهيئة
• الاستغناء التام عن الفواتير الورقية سواء المكتوبة بخط اليد أو عبر برامج الحاسب
• التأكد من احتواء الفاتورة على جميع العناصر المطلوبة (البائع، الرقم الضريبي، المشتري، تفاصيل السلع، الخدمات، الضريبة)
• إضافة رمز الاستجابة السريع (QR Code) للفواتير الضريبية
• إصدار الفواتير بصيغة (XML) للفواتير الإلكترونية الضريبية، بينما تصدر الفواتير الضريبية المبسطة بصيغة (B2C) PDF /A-3
تهتم المرحلة الثانية “الربط والتكامل”، والتي شُرع في تنفيذ متطلباتها منذ 3 سنوات في يناير 2023، بربط أنظمة إصدار الفواتير مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بهدف تحقيق التكامل الإلكتروني بين المنشآت والهيئات الحكومية، مما يتطلب:
• الحصول على موافقة الهيئة على الفواتير الضريبية قبل إرسالها للعميل
• إصدار الفواتير بصيغة XML
• الامتثال للأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية بالنسبة للفواتير الإلكترونية
• استخدام التوقيع الإلكتروني المعتمد من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأختام التشفير
• إضافة رمز الاستجابة السريع (QR Code)
• تضمين قيمة الضريبة المضافة للمشتري في الفواتير
أهمية تطبيق الفوترة الإلكترونية للشركات والأفراد:
يحتوي تطبيق الفوترة الإلكترونية على عدة فوائد بالنسبة للشركات والأفراد على حد سواء، حيث يؤثر ذلك بشكل فعّال على:
• تحقيق رؤية المملكة 2030، حيث تساهم الفوترة في التوجه نحو التحول الرقمي بخطوات عملية ناجحة، مما يساعد في الوصول إلى مجتمع يعتمد بشكل أساسي على المعاملات الرقمية ويستبدلها بالنقدية
• مكافحة التهرب الضريبي، وذلك عبر مراقبة المعاملات التجارية المختلفة وضمان دقة الفواتير والتحصيل الضريبي
• تقليل التكاليف، وذلك عبر التوجه الإلكتروني مما يقلل من مصروفات عمليات الطباعة والورق
• تعزيز الشفافية، مما مكّن الشركات والأفراد من التأكد من صحة الفواتير ومدى مطابقتها للمعايير، مما يعزز الثقة وأواصر التعاون
• حماية حقوق المستهلك، مما يزيد من ثقته في الجهات المختصة، وذلك عبر إصدار فواتير دقيقة وصحيحة يمكنه الرجوع لها في حالات الاستبدال أو الاسترجاع في حالات عيوب الصناعة أو التخزين
كيف يمكنك اختيار مزود لحلول الفوترة الإلكترونية؟
يُعد جرين تاكس (Green Tax) الأفضل للفوترة الإلكترونية لأعمالك، بمعدل نجاح يصل حتى 99.98%، وتكامل ذكي وسلس مع أنظمة ERP لتخطيط موارد المؤسسات وPOS لنقاط البيع، حيث نقدم لك:
• الكشف عن الأخطاء في الفواتير الإلكترونية وتصحيحها بتقنيات دقيقة
• التزام كامل بمعايير ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بنسبة 100%، ومتابعة مستمرة للتحديثات مما يساعد في تقليل الأخطاء ومعالجة الفواتير بكفاءة
• تجربة مدعومة بالكامل باللغة العربية وذات خبرة محلية بالمملكة لمواجهة التحديات والتغلب عليها
• فريق دعم طوال أيام الأسبوع، بالإضافة إلى مديري الحسابات لتقديم الاستشارات والرد على الأسئلة والاستفسارات، كما تقدم جرين تاكس روبوتات المحادثة بالذكاء الاصطناعي للرد الفوري
الأسئلة الشائعة:
هل الفوترة الإلكترونية إلزامية؟
نعم، تُعد إلزامية لكل المنشآت والأفراد الخاضعين لضريبة القيمة المضافة أو أي جهة تُصدر فواتير ضريبية.
هل يجب أن تكون الفاتورة باللغة العربية أم الإنجليزية؟
جميع البيانات الموجودة في الفاتورة تُكتب بالعربية، كما يمكن للفاتورة سواء الضريبية أو المبسطة أن تتضمن اللغتين معًا.
كيف يمكنني إتمام عمليات الفوترة الإلكترونية لشركتي؟
عبر الحصول على خدمات جرين تاكس الخاصة بالفوترة الإلكترونية والخاضعة للمعايير الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
ما هي أنواع الفواتير في المملكة؟
يوجد نوعان من الفواتير:
• الفاتورة الضريبية (B2B) الصادرة من منشأة إلى أخرى
• الفاتورة الضريبية المبسطة (B2C) الصادرة من المنشأة إلى المستهلك
ما هي العناصر الأساسية للفاتورة الإلكترونية؟
• اسم المنشأة وعنوانها
• الرقم الضريبي للمنشأة
• رقم السجل التجاري
• اسم العميل
• الرقم الضريبي للعميل (إذا كان مسجلًا في ضريبة القيمة المضافة)
• رقم الفاتورة
• تاريخ إصدار الفاتورة
• وصف السلع أو الخدمات المقدمة
• الكمية والسعر لكل وحدة
• المبلغ قبل الضريبة
• قيمة ضريبة القيمة المضافة
• إجمالي المبلغ بعد الضريبة
احصل على استشارة مجانية من خبراء جرين تاكس، وابدأ التحول إلى عالم الأعمال الرقمية بثقة!