سعودي سوفت جرين تاكس: شريكك الموثوق ل الفوترة الإلكترونية
التحول الجذري الذي شهدته المملكة العربية السعودية في التعاملات التجارية مع تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية (E-Invoicing)، والذي تشرف عليه هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ضمن مشروع “فاتورة”، لا يُعد مجرد تحديث تقني، بل يمثل إعادة صياغة شاملة لعملية إصدار الفواتير وإدارتها.
سواء كنت تدير منشأة صغيرة، متوسطة، أو كبيرة، فإن الالتزام بتطبيق هذا النظام أصبح ضرورة قانونية تضمن استمرارية نشاطك التجاري ومصداقيته. الهدف الأساسي اليوم هو تحويل الفواتير الورقية إلى إلكترونية معتمدة ومتصلة مباشرة بنظام الهيئة.
يُعد هذا الدليل مرجعًا عمليًا شاملًا أعدّه فريقنا بخبرته الواسعة في المجال، حيث يقدم إجابات دقيقة لكل ما يتعلق بنظام الفوترة الإلكترونية في السعودية — من المفاهيم الأساسية وحتى الجوانب التقنية المتقدمة الخاصة بالمرحلة الثانية من الربط — لضمان امتثالك الكامل وتجنب أي مخالفات أو عقوبات.
أكثر الأسئلة شيوعًا حول نظام الفوترة الإلكترونية
- ما مراحل التطبيق ومواعيد وشروط الإلزام؟
- ما المتطلبات الأساسية والمتطلبات التقنية للامتثال لنظام الفاتورة الإلكترونية؟
- ما محتوى الفاتورة الإلكترونية؟
- كيف يتم الربط والتكامل مع ZATCA؟
- هل أنا ملزم بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟
- هل يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى فرض عقوبات؟
فوائد تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية سعودي سوفت جرين تاكس
1. تحسين دقة البيانات
يعمل النظام على تقليل الأخطاء البشرية مثل الحسابات أو القيم الضريبية غير الصحيحة، مما يرفع من جودة البيانات المالية ودقة التقارير.
2. مكافحة الغش وتعزيز الشفافية
بفضل التشفير والختم الرقمي، تصبح الفواتير مؤمنة وغير قابلة للتلاعب، مما يعزز الثقة والشفافية في التعاملات التجارية.
3. تسهيل عمليات التدقيق
يساعد النظام على توحيد وتبسيط إجراءات المراجعة المالية والضريبية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، مما يجعل عملية التدقيق أسرع وأكثر كفاءة.
4. خفض التكاليف التشغيلية
اعتماد الفواتير الإلكترونية يقلل من تكاليف الطباعة والتخزين الورقي والأرشفة اليدوية، مما يحقق توفيراً مباشراً في التكاليف التشغيلية.
مراحل تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية ومواعيد الإلزام
المرحلة الأولى
بدأ تنفيذ المرحلة الأولى في 4 ديسمبر 2021، واستهدفت الشركات التي تتجاوز إيراداتها السنوية 40 مليون ريال سعودي. طُلِب من هذه المنشآت إصدار فواتيرها إلكترونيًا فقط عبر نظام هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
المرحلة الثانية
انطلقت في 1 مارس 2022، وشملت المنشآت المتوسطة التي تتراوح إيراداتها بين 5 و40 مليون ريال سعودي. تم إلزامها بإصدار فواتير إلكترونية عبر نظام ZATCA مباشرة أو من خلال حلول برمجية معتمدة متوافقة مع المتطلبات التقنية.
المرحلة الثالثة
بدأت في 1 يونيو 2022، وركزت على المنشآت الصغيرة التي تتراوح مبيعاتها السنوية بين مليون و5 ملايين ريال سعودي، مع الالتزام بذات المعايير السابقة. هيئة الزكاة منحت فترة سماح تصل إلى 90 يومًا لتطبيق النظام أو اعتماد الحل التقني المناسب.
المتطلبات الأساسية والتقنية للامتثال لنظام الفاتورة الإلكترونية
- نظام إلكتروني معتمد: استخدام برنامج فوترة مرخص ومتوافق مع متطلبات ZATCA.
- إصدار الفواتير آليًا: إنشاء الفواتير بصيغ مثل JSON أو XML.
- التوقيع والختم الرقمي: توقيع كل فاتورة بشهادة رقمية موثوقة.
- تخزين السجلات: الاحتفاظ بنسخ إلكترونية لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
- التحقق من هوية العميل: التأكد من صحة البيانات قبل إصدار الفاتورة.
- إبلاغ الهيئة بالتحديثات: إخطار ZATCA بأي تغييرات خلال 20 يومًا من حدوثها.
محتوى الفاتورة الإلكترونية
- الرقم الضريبي للمورد.
- الرقم الضريبي للعميل (في فواتير B2B).
- التوقيع الرقمي الموثوق.
- رمز الاستجابة السريعة (QR Code) للفواتير المبسطة (C2B).
- تفاصيل السلع أو الخدمات، الكمية، السعر، الضريبة، والقيمة الإجمالية.
الربط والتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)
في المرحلة الثانية، يتم التحول نحو التكامل التام مع أنظمة الهيئة من خلال واجهات برمجة التطبيقات (API)، وتشمل العملية الخطوات التالية:
- تحديد المتطلبات الأساسية لتصميم الفاتورة وطريقة الإدخال.
- اختيار حل تقني معتمد مثل نظام ERP أو POS متكامل مع ZATCA.
- تهيئة النظام وتفعيل التوقيع والختم الرقمي.
- تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد.
- اختبار الاتصال بنجاح عبر الـ API.
- البدء الفعلي بإصدار الفواتير ومشاركتها مباشرة مع الهيئة.
هل أنت ملزم بتطبيق نظام الفوترة الإلكترونية؟
نعم، باستثناء:
- الأعمال الصغيرة التي تقل مبيعاتها عن مليون ريال سعودي.
- الشركات غير المسجلة في ضريبة القيمة المضافة.
بخلاف ذلك، جميع الشركات ملزمة بتطبيق النظام المتوافق مع ZATCA.
وهنا يأتي دور جرين تاكس من سعودي سوفت، شريكك الموثوق للامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة بنسبة 100%.
العقوبات على عدم الامتثال لنظام الفوترة الإلكترونية
- غرامات مالية: تصل إلى 5% من قيمة الضريبة للمعاملة المخالفة.
- إغلاق المنشأة مؤقتًا: في حال تكرار المخالفة.
- عقوبات مشددة: غرامة أو حبس في حالات التلاعب أو التزوير.
من وجع الالتزام إلى راحة البال
بدلًا من القلق حول التفاصيل الفنية، تتولى منصة جرين تاكس كل ما يتعلق بالفوترة الإلكترونية نيابة عنك. تعمل المنصة بكفاءة على إصدار الفواتير، التحقق من صحتها، وربطها مباشرة مع نظام ZATCA.
ببساطة، يمكنك اعتبارها محاسبًا رقميًا ذكيًا يراجع كل فاتورة قبل إرسالها لضمان مطابقتها للمتطلبات النظامية.
لماذا تختار الشركات جرين تاكس؟
- راحة تامة: التوافق بنسبة 100% مع معايير الهيئة.
- دقة أعلى: الأتمتة تقلل الأخطاء وتوفر الوقت والجهد.
- تكامل سلس: تعمل بانسجام مع أنظمة ERP وPOS.
- قابلة للتوسع: مناسبة لجميع أحجام الشركات.